Word Excel PPT2019商務辦公從入門到精通(PDF+PPT+視頻+源文件)

第 2 篇 Office 2019之Word篇
第3章 Word文檔中的文本操作 43
3.1 選擇文本 43
3.1.1 快速選擇文本 43
3.1.2 選擇文檔中的行 45
3.1.3 選擇文檔中的段落 47
3.1.4 使用“擴展式選定”方式
快速選擇文本 48
3.2 復制和移動文本 50
3.2.1 復制文本 50
3.2.2 移動文本 52
3.2.3 剪貼板的妙用 52
3.3 在文檔中輸入特殊內容 54
3.3.1 輸入符號和特殊字符 54
3.3.2 輸入日期和時間 61
3.3.3 在文檔中輸入公式 62
3.3.4 “自動更正”和“自動圖文集”
功能的使用 68
3.3.5 文本的插入和改寫 71
3.4 查找和替換 71
3.4.1 方便的“導航”窗格 72
3.4.2 在Word中進行模糊查找 73
3.4.3 替換文本 75
3.4.4 文檔中的特殊替換操作 76
3.5 本章拓展 78
3.5.1 使用智能剪切和粘貼 78
3.5.2 快速獲得繁體字文檔 79
3.5.3 使用搜索代碼進行查找 80
第4章 文本和段落格式 82
4.1 設置文本格式 82
4.1.1 基本的文字格式設置 82
4.1.2 設置字符間距 85
4.2 設置段落格式 86
4.2.1 設置段落對齊方式 86
4.2.2 設置段落縮進 87
4.2.3 設置行間距和段落間距 90
4.3 本章拓展 92
4.3.1 使用制表符 92
4.3.2 使用Tab鍵調整段落縮進 93
4.3.3 段落的首字下沉效果 95
第5章 文檔的美化 97
5.1 使用樣式格式美化文檔 97
5.1.1 套用內置樣式格式 97
5.1.2 修改和自定義樣式格式 98
5.1.3 管理樣式 101
5.2 美化文檔中的列表項目 103
5.2.1 在段落中添加項目符號 103
5.2.2 創建多級列表 104
5.3 使用邊框和底紋 106
5.3.1 在文檔中使用段落邊框 106
5.3.2 為整個文檔添加邊框 108
5.3.3 為段落添加底紋 109
5.4 使用特殊的中文版式 109
5.4.1 將文字豎排 110
5.4.2 文字的縱橫混排 110
5.4.3 合并字符 111
5.4.4 雙行合一 112
5.5 本章拓展 113
5.5.1 快速刪除段落前后的空白 113
5.5.2 使圖片和文本對齊 114
5.5.3 使用格式刷 114
第6章 頁面格式和版式設置 116
6.1 文檔的頁面設置 116
6.1.1 設置頁面的大小和方向 116
6.1.2 設置頁邊距 118
6.1.3 自定義默認頁面 119
6.2 文檔的分頁和分節 119
6.2.1 為文檔分頁 119
6.2.2 為文檔分節 121
6.3 文檔的頁面背景 121
6.3.1 使用稿紙格式 121
6.3.2 為文檔添加水印 122
6.3.3 設置頁面背景 123
6.4 文檔的頁眉和頁腳 126
6.4.1 創建頁眉和頁腳 126
6.4.2 在頁眉和頁腳中添加特定的
元素 127
6.4.3 添加頁碼 129
6.5 分欄排版 131
6.5.1 創建分欄 131
6.5.2 對分欄進行設置 132
6.5.3 使用分欄符調整分欄 133
6.6 長文檔的頁面要素 134
6.6.1 使用腳注和尾注 134
6.6.2 使用目錄和索引 137
6.6.3 使用交叉引用 141
6.7 本章拓展 143
6.7.1 在文檔中添加行號 143
6.7.2 創建書法字帖 144
6.7.3 使分欄均等 146
第7章 文檔中的表格 147
7.1 在文檔中創建表格 147
7.1.1 插入表格 147
7.1.2 繪制不規則表格 148
7.1.3 使用Excel表格 150
7.2 編輯表格中文本 150
7.2.1 在表格中輸入文本 151
7.2.2 設置對齊方式 151
7.2.3 文字方向和單元格邊距 152
7.3 編輯表格 153
7.3.1 操作單元格 153
7.3.2 設置表格列寬和行高 157
7.3.3 設置表格的邊框和底紋 158
7.3.4 快速設置表格樣式 160
7.4 表格的計算和排序 161
7.4.1 表格中的數據計算 161
7.4.2 表格中數據的排序 162
7.5 本章拓展 163
7.5.1 將文本轉換為表格 163
7.5.2 表格的自動調整 164
7.5.3 使數據按小數點對齊 165
第8章 文檔的圖文混排 167
8.1 在文檔中使用圖片 167
8.1.1 在文檔中插入圖片 167
8.1.2 對圖片大小進行調整 169
8.1.3 設置圖片版式 171
8.2 在文檔中使用圖形 173
8.2.1 繪制自選圖形 173
8.2.2 選擇圖形并更改圖形
形狀 174
8.2.3 在圖形中添加文字 176
8.3 在文檔中使用文本框 177
8.3.1 插入文本框 177
8.3.2 文本框與文字 178
8.4 本章拓展 179
8.4.1 設置圖片的默認插入
方式 179
8.4.2 自動為圖片添加編號 180
8.4.3 保存文檔中的圖片 181
第9章 Word的高效辦公 183
9.1 文檔的校對和多語言處理 183
9.1.1 Word的自動拼寫和語法
檢查 183
9.1.2 實現中英文互譯 185
9.2 文檔的修訂和批注 187
9.2.1 修訂文檔 187
9.2.2 批注文檔 189
9.2.3 查看并合并文檔 192
9.3 域和郵件合并 194
9.3.1 使用域 194
9.3.2 使用郵件合并 196
9.4 本章拓展 199
9.4.1 使審閱者匿名 199
9.4.2 在文檔中使用輸入提示 201
9.4.3 實現郵件合并時的篩選 202
第 3 篇 Office 2019之Excel篇
第10章 Excel的基本操作 205
10.1 操作工作簿 205
10.1.1 拆分工作簿窗口 205
10.1.2 凍結工作簿窗格 206
10.1.3 工作簿的多窗口比較 208
10.2 操作工作表 209
10.2.1 添加工作表 209
10.2.2 選擇工作表 210
10.2.3 隱藏和顯示工作表 211
10.2.4 復制和移動工作表 212
10.2.5 重命名和標示工作表 214
10.3 工作表中的行列操作 216
10.3.1 選擇行列 216
10.3.2 插入或刪除行列 216
10.3.3 設置行高或列寬 217
10.4 單元格和單元格區域 219
10.4.1 選擇單元格和單元格
區域 219
10.4.2 插入和刪除單元格 222
10.4.3 合并和拆分單元格 223
10.4.4 使用命名單元格 225
10.5 本章拓展 226
10.5.1 創建共享工作簿 226
10.5.2 設置默認創建工作表的
個數 227
10.5.3 讓工作表標簽不顯示 227
10.5.4 更改工作表中網格線的
顏色 228
第11章 單元格數據和格式的設置 229
11.1 在工作表中輸入數據 229
11.1.1 輸入常規數據 229
11.1.2 快速填充數據 231
11.2 編輯單元格中的數據 233
11.2.1 移動單元格中的數據 233
11.2.2 清除數據 234
11.2.3 交換行列 234
11.3 格式化數據 235
11.3.1 設置數據格式 235
11.3.2 自定義數據格式 236
11.4 設置單元格的外觀 237
11.4.1 設置數據的對齊方式 237
11.4.2 設置單元格邊框 238
11.4.3 填充單元格 240
11.4.4 套用單元格格式 241
11.5 本章拓展 244
11.5.1 實現單元格中文本自動
換行 244
11.5.2 帶單位的金額數據 245
11.5.3 按小數點對齊小數 246
第12章 公式和函數 248
12.1 使用公式 248
12.1.1 Excel的運算符和運算
優先級 248
12.1.2 輸入公式 249
12.1.3 單元格的引用方式 250
12.1.4 在公式中使用名稱 252
12.2 使用函數 253
12.2.1 使用函數向導 253
12.2.2 手動輸入函數 254
12.3 Excel函數分類應用 255
12.3.1 使用財務函數 255
12.3.2 使用數學和三角函數 257
12.3.3 使用邏輯函數 258
12.3.4 使用日期和時間函數 259
12.3.5 使用文本函數 259
12.4 本章拓展 260
12.4.1 使Excel自動重算 260
12.4.2 在新輸入行中自動填充
公式 261
12.4.3 使用數組公式 262
第13章 數據圖表的應用 264
13.1 圖表的基本操作 264
13.1.1 認識圖表 264
13.1.2 創建圖表 268
13.1.3 更改圖表類型 269
13.1.4 調整圖表 270
13.2 美化圖表 272
13.2.1 設置圖表樣式 272
13.2.2 設置圖表布局 273
13.2.3 設置圖表文字格式 275
13.3 使用組合圖表 276
13.3.1 創建面積圖和折線圖構成的
組合圖表 277
13.3.2 在圖表中添加垂直參
考線 278
13.3.3 制作帕累托圖 281
13.4 圖表中的線 284
13.4.1 使用趨勢線 284
13.4.2 使用誤差線 287
13.4.3 使用漲/跌柱線 288
13.5 特殊的圖表——迷你圖 289
13.5.1 創建迷你圖 290
13.5.2 更改迷你圖類型 291
13.5.3 顯示迷你圖中不同的點 292
13.6 本章拓展 292
13.6.1 制作靜態圖表 292
13.6.2 讓坐標軸不顯示
“0”值 293
13.6.3 使用視圖管理器控制
圖表中顯示的數據 294
第14章 分析和處理數據 296
14.1 數據排序 296
14.1.1 單列和多列排序 296
14.1.2 自定義排序序列 297
14.2 數據篩選 298
14.2.1 自動篩選 298
14.2.2 自定義篩選 299
14.2.3 高級篩選 300
14.3 分類匯總和合并計算 301
14.3.1 分類匯總 301
14.3.2 合并計算 302
14.4 數據透視表和數據透視圖 303
14.4.1 創建數據透視表 303
14.4.2 編輯數據透視表 305
14.4.3 設置數據透視表中數據的
匯總方式 307
14.4.4 創建數據透視圖 307
14.5 使用數據分析工具 309
14.5.1 使用單變量求解 309
14.5.2 使用模擬運算表 310
14.5.3 使用方案 311
14.6 本章拓展 313
14.6.1 使用通配符篩選文本 313
14.6.2 分類匯總的嵌套 314
14.6.3 在數據透視表中添加計算
字段 316
第15章 工作表的打印輸出 318
15.1 工作表的頁面設置 318
15.1.1 設置頁邊距和紙張方向 318
15.1.2 設置紙張大小 319
15.1.3 設置打印區域 320
15.1.4 設置打印標題 320
15.2 分頁打印 321
15.2.1 使用分頁符 321
15.2.2 使用頁眉和頁腳 322
15.3 打印輸出工作表 322
15.3.1 打印預覽 322
15.3.2 設置打印起始頁 323
15.3.3 設置打印份數 323
15.4 本章拓展 324
15.4.1 一次打印工作簿中所有
工作表 324
15.4.2 手動調整頁邊距 325
15.4.3 對分頁進行快速調整 326
第 4 篇 Office 2019之PowerPoint篇
第16章 初步構建PPT演示文稿 329
16.1 創建演示文稿 329
16.1.1 創建空白演示文稿 329
16.1.2 使用模板創建演示文稿 330
16.2 操作幻燈片 331
16.2.1 添加和刪除幻燈片 331
16.2.2 復制和移動幻燈片 332
16.2.3 更改幻燈片版式 333
16.2.4 在幻燈片中使用內容
占位符 334
16.3 演示文稿的保存和輸出 335
16.3.1 保存演示文稿 335
16.3.2 打印演示文稿 336
16.4 本章拓展 337
16.4.1 重復使用幻燈片 337
16.4.2 設置演示文稿的自動
保存 338
16.4.3 更改演示文稿的格式 340
第17章 幻燈片的靈魂——文字 341
17.1 使用文本框 341
17.1.1 在幻燈片中插入文本 341
17.1.2 文本格式的設置 342
17.1.3 段落格式的設置 344
17.2 特殊字符的輸入 345
17.2.1 輸入特殊符號 346
17.2.2 添加項目符號和編號 346
17.3 文字的美化 348
17.3.1 創建藝術字 348
17.3.2 變形文字 349
17.4 本章拓展 350
17.4.1 快速替換字體 350
17.4.2 設置文字的三維效果 351
17.4.3 為文字添加紋理 352
第18章 設計幻燈片版式 354
18.1 使用幻燈片母版 354
18.1.1 幻燈片母版的結構 354
18.1.2 幻燈片母版的版式設置 355
18.1.3 操作幻燈片母版 358
18.2 應用主題 359
18.2.1 使用主題 359
18.2.2 自定義主題 360
18.3 本章拓展 362
18.3.1 在母版中添加占位符 362
18.3.2 固定位置的Logo 363
18.3.3 創建主題顏色 364
第19章 演示文稿中的圖形和圖片 366
19.1 在幻燈片中繪制圖形 366
19.1.1 繪制圖形對象 366
19.1.2 修改圖形對象 368
19.2 設置圖形樣式 370
19.2.1 設置線條樣式 370
19.2.2 圖形的填充和組合 372
19.2.3 對圖形應用特效 374
19.3 在幻燈片中使用圖片 376
19.3.1 插入圖片 376
19.3.2 調整圖片的大小和位置 377
19.4 編輯處理圖片 378
19.4.1 調整圖片的色調 378
19.4.2 設置圖片樣式 380
19.5 特殊的圖形——
SmartArt圖形 382
19.5.1 創建SmartArt圖形 382
19.5.2 設計SmartArt圖形 383
19.6 本章拓展 384
19.6.1 對象的層疊關系 384
19.6.2 圖形的運算 385
19.6.3 設置圖片的形狀 386
第20章 讓PPT更直觀——表格和
圖表 387
20.1 在幻燈片中使用表格 387
20.1.1 創建表格 387
20.1.2 表格的美化 388
20.2 在幻燈片中使用圖表 390
20.2.1 創建圖表 390
20.2.2 美化圖表 391
20.3 本章拓展 393
20.3.1 使用占位符添加表格 393
20.3.2 在圖表中添加數據 393
20.3.3 更改三維柱形圖的形狀 394
第21章 使用聲音和視頻 396
21.1 在幻燈片中使用聲音 396
21.1.1 插入聲音 396
21.1.2 控制聲音播放 398
21.1.3 聲音的編輯 399
21.2 在幻燈片中使用視頻 399
21.2.1 插入視頻 400
21.2.2 對視頻進行設置 400
21.3 本章拓展 402
21.3.1 設置聲音圖標 402
21.3.2 錄制屏幕 403
21.3.3 為視頻添加標牌框架 404
第22章 讓幻燈片動起來——幻燈片
中的動畫 406
22.1 幻燈片的切換效果 406
22.1.1 為幻燈片添加切換效果 406
22.1.2 設置幻燈片切換效果 407
22.2 在幻燈片中創建動畫 409
22.2.1 使用預設動畫效果 409
22.2.2 設置動畫效果 409
22.3 常見的幻燈片動畫效果 410
22.3.1 對象進入動畫效果 410
22.3.2 對象的退出動畫效果 411
22.3.3 對象的強調動畫效果 412
22.3.4 對象的路徑動畫效果 413
22.4 本章拓展 414
22.4.1 為同一個對象添加多個
動畫 414
22.4.2 實現不間斷的動畫 415
22.4.3 使用動畫窗格 416
第23章 PPT的放映管理 418
23.1 控制放映流程 418
23.1.1 從頭開始放映幻燈片 418
23.1.2 為對象添加超鏈接 419
23.1.3 使用動作按鈕 421
23.2 幻燈片的放映設置 422
23.2.1 設置幻燈片放映 422
23.2.2 設置排列時間 423
23.2.3 為放映添加旁白 424
23.3 放映時的操作 425
23.3.1 控制幻燈片放映 426
23.3.2 對內容進行圈點 427
23.3.3 使用演示者視圖 428
23.4 本章拓展 429
23.4.1 隱藏和顯示幻燈片 429
23.4.2 創建幻燈片放映方案 430
23.4.3 輸出自動放映文件 431
第 5 篇 Office 2019之實例篇
第24章 Word 2019案例實戰——
制作企業文件模板 435
24.1 案例描述 435
24.1.1 案例制作思路 435
24.1.2 案例技術要點 436
24.2 案例制作過程 436
24.2.1 創建模板文件 436
24.2.2 制作頁眉和頁腳 437
24.2.3 在頁面中添加內容 439
24.3 案例制作拓展 441
24.3.1 為標題文字添加分隔線 441
24.3.2 添加日期控件 442
24.3.3 對模板進行保護 442
第25章 Excel 2019案例實戰——
客戶信息管理系統 444
25.1 案例描述 444
25.1.1 案例制作思路 444
25.1.2 案例技術要點 445
25.2 案例制作過程 445
25.2.1 創建表格 445
25.2.2 錄制和編輯宏 447
25.2.3 添加命令按鈕 449
25.3 案例拓展 449
25.3.1 用快捷鍵啟動宏 450
25.3.2 使用組合框來進行選擇 450
第26章 PowerPoint 2019案例實戰——
年終總結演示文稿 452
26.1 案例描述 452
26.1.1 案例制作思路 452
26.1.2 案例技術要點 452
26.2 案例制作過程 453
26.2.1 為幻燈片添加切換動畫 453
26.2.2 為對象添加動畫效果 454
26.3 案例拓展 458
26.3.1 在演示文稿中實現導航 458
26.3.2 為圖表中的單個元素添加
動畫效果 459

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